Logistický informační systém

Co je logistický informační systém?

Logistický informační systém je informační systém, který slouží pro podporu logistických procesů ve firmě. Logistický informační systém digitalizuje a automatizuje všechny podnikové procesy, které souvisí s přesunem zboží, lidí, peněz, informací, nebo obecně jakéhokoliv materiálu z jednoho místa na jiné a s jeho skladováním. Důležitou úlohou logistického informačního systému je také optimalizace těchto procesů, která výrazně šetří náklady firmy na logistiku.

Online logistický informační systém

Oblíbenou variantou logistického informačního systému je online logistický informační systém. Takový systém je často implementován jako webová aplikace na míru, která je nepřetržitě online na veřejné adrese v internetu, případně pouze prostřednictvím firemní VPN. Takový online logistický systém má oproti běžnému offline systému několik výhod. S online logistickým systémem můžou pracovat jak pracovníci firmy, kteří jsou zrovna v terénu (obchodní zástupci, řidiči), tak zákazníci logistické firmy, kteří zde můžou online kdykoliv zadávat například své objednávky přepravy.

Jaké funkce má logistický informační systém?

Logistický systém výrazně šetří náklady firmy na logistiku. Například automaticky počítá optimální vyplnění nákladního prostoru dodávky, kontejneru, kamiónu, vagónu nebo letadla nákladem a šetří tak náklady na přesun zboží. Automaticky plánuje optimální trasy pro přesun materiálu a šetří tak ujeté kilometry. Logistický informační systém lze propojit (například pomocí API) s výrobními systémy, skladovými systémy, případně ERP systémy firmy a může tak automaticky optimálně určovat itinerář přesunu materiálů na základě požadavků z výroby a skladů, nebo dle aktuálních objednávek a šetřit tak náklady na skladování materiálů. Logistické firmy používají logistické informační systémy také pro příjem objednávek přepravy od zákazníků, automatické přidělování svozu a doručování zásilek řidičům, plánování optimálních tras pro řidiče, třízení doručovaných zásilek a evidenci skladů zásilek, vedení stavu doručování zásilek a informování zákazníka o stavu doručování.

Pořízení logistického informačního systému

Řada krabicových řešení různých informačních systémů obsahuje také funkce logistického informačního systému, případně existují i krabicová řešení přímo pro logistický informační systém. Nevýhodou takových systémů je ale to, že jsou zobecněna tak, aby vyhovovala co nejširšímu množství různých firem. Mnohdy pořízení takového systému dopadne tak, že se firma a firemní procesy musí přizpůsobit tomu, jak pracuje a funguje ten který systém (často navíc firma použije pouze některé funkce takového systému). To místo optimalizace a úspor nákladů na logistiku často vede naopak ke zbytečné frustraci zaměstnanců a zkomplikování firemních a logistických procesů. Logistické procesy jsou v každé firmě jedinečné a nejlepším řešením je proto vývoj logistického informačního systému na míru se specifickými funkcemi pro danou firmu. Takové řešení je pak ale dražší.

Příklad logistického informačního systému

Příkladem takového systému je logistický informační systém GamaLogIS. Je to informační systém vyvinutý na míru pro kurýrní firmu rozvážející zásilky po Praze. Se systémem pracují dispečeři, řidiči a manažeři firmy a také zákazníci a adresáti zásilek. Logistický informační systém GamaLogIS pro automatizaci objednávání přepravy nabízí možnosti propojení se zákaznickými e-commerce a ERP systémy pomocí API. Eviduje a spravuje objednávky přepravy, plánuje svoz a rozvoz zásilek a jízdní itineráře tras pro řidiče. Eviduje v reálném čase stav jednotlivých zásilek i díky rozhraní pro řidiče, kteří průběžně do systému zadávají aktuální stav svozů a rozvozů zásilek. Část systému je online a zákazníci firmy a adresáti můžou online sledovat stavy zásilek.

Dobrý logistický informační systém na míru může ulehčit mnoho práce a digitalizovat, automatizovat a optimalizovat značnou část podnikových procesů a tím také ušetřit mnoho nákladů na logistiku ve firmě.

Michal Strelec,